Legalny pobyt

Cudzoziemiec legalnie przebywa na terytorium RP oraz podstawa jego pobytu na terytorium Polski pozwala na wykonywanie pracy.

Pracodawca ma obowiązek:

Żądać od cudzoziemca spoza Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego (Norwegia, Islandia, Liechtenstein) lub Szwajcarii przedstawienia przed rozpoczęciem pracy ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Polski przez okres wykonywania pracy przez cudzoziemca (w szczególności wizy lub karty pobytu).

Przechowywać kopię tego dokumentu przez cały okres wykonywania pracy przez cudzoziemca oraz dodatkowo przez 2 lata, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek prawny będący podstawą wykonywania pracy przez cudzoziemca uległ rozwiązaniu lub wygasł. Jednak
w przypadku zatrudnia na podstawie umowy o pracę obowiązuje wskazany w odpowiednich przepisach okres przechowywania akt osobowych pracownika, w których kopia ta powinna być umieszczona.

Wiza

Wizy przeznaczone typowo do wykonywania pracy na terytorium Polski to takie, w których cel wydania został oznaczony jako:

„05a”	Wykonywanie pracy na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, wpisanego do ewidencji oświadczeń przez starostę powiatu.
„05b”	Wykonywanie pracy sezonowej.
„06”	Wykonywanie pracy, której nie obejmują powyższe wizy, tj. najczęściej na podstawie zezwolenia na pracę.

Wymienione rodzaje wiz nie są jednak jedynymi, które pozwalają cudzoziemcowi podjąć legalną pracę na terytorium Polski. Obowiązujące przepisy przyjmują bowiem zasadę, że dokument pobytowy odpowiedni do wykonywania pracy (wraz z zezwoleniem na pracę, jeśli w danym przypadku jest ono wymagane, ewentualnie oświadczeniem wpisanym do ewidencji w PUP) stanowi każda wiza wydana przez polskie organy (typu „C” – wiza Schengen, krótkoterminowa lub typu „D” – wiza krajowa, długoterminowa), niezależnie od celu jej wydania oraz każde zezwolenie na pobyt czasowy, z wyjątkiem wiz i zezwoleń wskazanych w przepisach jako wykluczające podjęcie pracy (zostały one wymienione w poniższej ramce).

Cudzoziemiec nie może legalnie pracować, gdy przebywa w Polsce na podstawie:

Polskiej wizy, której cel wydania został oznaczony symbolem:
	„01”	cel turystyczny
	„02”	odwiedziny u rodziny lub przyjaciół
	„11”	kształcenie się lub szkolenie w innej formie niż studia lub szkolenie zawodowe
	„14”	leczenie
	„20”	korzystanie z ochrony czasowej
	„23”	inny cel ( z wyłączeniem sytuacji, gdy wiza została wydana w celu korzystania z Karty Polaka)
Zezwolenia na pobyt czasowy udzielonego na podstawie art. 181 ust. 1 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach.

Ruch bezwizowy

W związku z wykonywaniem pracy na terytorium Polski cudzoziemcy będący obywatelami określonych krajów mogą przebywać w Polsce w ramach ruchu bezwizowego, który uprawnia do przekraczania granic bez konieczności uzyskania wizy lub innego dokumentu pobytowego przy wjeździe na terytorium państw obszaru Schengen, w tym również Polski. Przywilej ten obejmuje m.in. obywateli Ukrainy, Mołdawii i Gruzji, ale tylko takich, którzy posiadają paszport biometryczny, wydany zgodnie z normami Organizacji Międzynarodowego Lotnictwa Cywilnego (ICAO). Okres, w którym cudzoziemiec może skorzystać z pobytu na podstawie ruchu bezwizowego, to 90 dni w ciągu każdego 180-dniowego okresu – liczy się tu łączny okres przebywania danego cudzoziemca na terytorium wszystkich państw strefy Schengen.

Ważna informacja!

od 10.04.2026 r. został w pełni wprowadzony system EES - elektroniczny system wjazdu/wyjazdu obejmujący obywateli państw spoza UE przyjeżdżających na krótkotrwały pobyt nieprzekraczający 90 dni w okresie 180 dniowym. Od tego dnia zaprzestano umieszczania pieczątek w dokumencie podróży (paszporcie) cudzoziemca spoza UE/EFTA, który przekracza granice zewnętrzne strefy Schengen.

Szczegóły można znaleźć na stronie :

www.strazgraniczna.pl/ees

Stampila

Stempel w paszporcie po złożeniu wniosku o zezwolenie pobytowe

Podstawą pobytu cudzoziemca, który wykonuje pracę na terytorium Polski, może być także stempel w paszporcie, potwierdzający złożenie wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy, pobyt stały albo pobyt rezydenta długoterminowego UE – pod warunkiem że bezpośrednio przed złożeniem wniosku cudzoziemiec był uprawniony do wykonywania pracy na terytorium RP.

Ważna informacja!

Od dnia 27 kwietnia 2026 r. wojewoda zaprzestał umieszczania stempla w dokumencie podróży (paszporcie) cudzoziemca potwierdzającego złożenie przez niego wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy, zezwolenia na pobyt stały czy zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE.

Od tego dnia zgodnie z przepisami art. 108, art. 206 i art. 222a ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach – dedykowanymi odpowiednio ww. zezwoleniom pobytowym – wojewoda wydaje cudzoziemcowi zaświadczenie potwierdzające złożenie wniosku o udzielenie odpowiedniego zezwolenia pobytowego. Zaświadczenie wydawane jest po weryfikacji, czy wniosek został złożony w trakcie legalnego pobytu i nie zawiera braków formalnych oraz czy braki formalne zostały uzupełnione w terminie. Zaświadczenie będzie doręczane za pośrednictwem modułu obsługi spraw (MOS) i dostępne na koncie cudzoziemca w MOS